轨道交通行业大连某公司业务财务一体化项目

项目基本情况概述

轨道交通行业大连某公司(以下简称“大连所公司”)始建于1922年,是一所有着悠久历史的轨道交通动力装备研发、试验检测和成果推广应用的科技型企业。公司主要发展机车电子电控、内燃机核心部件、冷却系统和传动系统四大产业,积极谋划发展低碳、环保等新兴产业。

大连所公司在现有生产规模下,库存和在制品储备较高、三大计划无法有效的匹配、成本核算精细化不够、基础管理相对薄弱。随着公司规模的不断扩大,公司战略的逐步实现,产品品种的逐渐增多,公司将面临着更为复杂的管理形式,传统的管理手段已经无法支撑企业的快速发展,为尽快提升企业管理效率和企业管理水平,加强信息化建设、完善信息化手段势在必行。同时中国轨道交通行业集团围绕三步走的发展战略,制定了信息化规划,大连所公司按信息化总体规划启动了财务业务一体化建设项目。在大连所的九家公司内同步实施主数据管理MDM、计算机辅助工艺设计CAPP和企业资源ERP三大信息化平台,并通过MDM与CAPP、MDM与SAP、CAPP与SAP、SAP与SRM、SAP与BW业务系统间集成来实现业务财务的一体化管控,从而进一步提升企业的管理水平。


重点解决方案说明

1、核心数据链贯通

物料主数据管理,原用友系统里新旧两套编码体系并存,编码体现分类但未严格执行,编码混乱描述不规范,编码管理流程不规范。在项目实施过程中,生产性物料贯彻执行北车主数据标准,非生产物料项目组协助标准化制订企业标准。标准化设立主数据管理专岗、各应用部门指导主数据管理接口人,从组织上保证主数据规范管理。确认并固化主数据新增与修改的数据审批流程,从流程上确保主数据管理的严谨性。制订大连所主数据管理的管理办法及考核办法,从制度上确保相关责任人员工作合规。主数据申请时,由MDM自动同步到CAPP\ERP等应用系统,实现了主数据的集中管理、共享应用。


 


制造BOM管理原来由设计师直接录入设计BOM到用友系统,制造部根据生产管理需要再调整BOM结构,制造BOM管理权属不清,设计变更制造BOM未同步更新,制造BOM不准确。在项目实施过程中,明确了制造BOM概念,从面向设计的产品BOM到面向制造的产品BOM转变,明确了制造BOM管理权属,由制造工程部对制造BOM负责,同时围绕制造BOM组织所有工艺相关数据,实现制造BOM的全相关管理。集中整理了全部当前有效产品(共152套)的制造BOM及工艺路线,实现SAP生产管理模块全面切换与整体上线,制订了制造BOM管理流程与管理制度,确保制造BOM一直处于有效可控状态。实现了BOM管理从PDM-CAPP-ERP全线贯通,实现变更从数据源头改起的有效管控。


2、三大计划协调与配套管理

原销售计划、生产计划、采购计划协调性差,销售订单的交期短,销售订单确认后再备料投产不能满足交期,生产管理不均衡。

 

在项目实施过程中,根据项目组建议,成立运营管理部来进行三大计划的总体协调与控制,从组织上保证计划管理的严谨性。针对订单交期短的产品,市场部需要每月出销售预测,并对销售预测负责。计划管理部门根据销售预测进行物料供需平衡,并针对长交期物料进行提前备料。实际销售订单确认后,运行SAP系统MRP来实现物料的总体供需平衡,系统在考虑在库量及在途量后计算出每种物料的净需求量建议补货。


项目实施价值分析

Ø 构建了公司信息化管理一体化平台

规划实施CAPP系统,实现工艺设计集中化规范化管理,同时以制造BOM管理为核心,实现制造BOM全相关管理。推动PDM系统的应用优化与提升,实际设计BOM的集成管理与设计变更的集中管控。贯标实施集团主数据标准化管理系统MDM,实现主数据的集中规范管理与共享应用规划实施SAP ERP系统的六大功能管理模块(MM/PP/SD/PS/FI/CO),实现财务业务一体化的紧密集成促进提升SRM系统的深化应用,实现系统自动集成。

Ø 实现业务流程优化与改善提升

CAPP实施共完成工艺管理25个业务流程梳理与模板固化。MDM实施共完成主数据管理49个审批流程的讨论确认与系统固化与系统操作培训。ERP系统实施共完成财务业务一体化管理130个业务流程,其中生产管理18个、销售管理16个、项目管理18个、物料管理25个、财务管理53个。流程涵盖了主数据管理、工艺管理及销售采购生产项目财务核算等全业务范围,同时每个业务流程确认都经项目组与业务骨干及主管领导充分沟通,确保了流程的先进性与适用性。

Ø SRM线上物资采购提前达标

整体规划,紧密集成SAPERP与SRM系统,实现业务数据自动传输,减轻采购人员工作量。梳理整体采购业务流程,优化改进SRM内的寻源管理,实现协议采购生成采购合同,改变原来的一单一询价操作模式,使业务流程与实际业务结合更紧密。实现采购合同的在线多级审批,真正将线上采购流程纳入有效管控,使得线下纸质单据的取消成为可能,提高了流程执行效率。 提前实现了CNR物料采购100% SRM线上采购管理要求。


轨道交通行业沈阳某公司检修新造业务财务一体化项目

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