轨道交通行业济南某公司业务财务一体化项目

项目基本情况概述

轨道交通行业济南某公司是由中国轨道交通行业某集团公司下属的一级子公司。主营机车、货车及配件制造、风动工具制造、铆焊,机械加工,机车、货车的修理,钢结构桥梁、铁塔,食品机械的制作、安装;环保设备设计、制造、维修等。

为支持集团发展战略目标及股份公司整体上市的要求,在股份公司的框架下,已经形成以机车业务、客车业务、货车业务、机电业务为主体的事业部专业管理模式。基于集团2007年底制定的信息化建设总体规划,集团将逐步建立集团集成统一的信息化平台,尤其是企业资源计划(ERP)系统要遵循集中建设的原则,集团总部统一应用系统平台、统一建设,最大程度上保证集团信息化建设资源的有效利用。集团将结合财务“四个集中”的管理,建立集中统一的财务业务一体化平台,在各事业部有计划,分步骤的集中统一实施SAP ERP系统,确保建立贯穿集团总部、事业部和各企业的集成统一、上下一体、协同共享的业务管理平台,确保集团整体信息化建设的信息共享和集成应用。

公司在提升自身管理水平的需求驱动下,在集团整体信息化战略指引下启动了业务财务一体化项目。在公司的本部及五家下属子公司内进行实施SAP ERP(MM/PP/SD/FI/CO)五大业务模块,总体原则为本部货车业务全线贯通,下属子公司物流与财务覆盖。同时在公司的本部货车业务实施PLM系统,在本部及除润和物流公司之外的四家下属子公司实施MDM主数据贯标。


重点解决方案说明

1、基础数据规范整理与统一管理

      ² 业务现状描述

ü 物料、客户、供应商、会计科目、银行账号、成本要素、承诺项目等七类主数据是各公司自己管理,六套编码体系、六套数据规则、六套数据维护流程,自成一套体系。

ü 尤其是物料主数据存在着一物多码、数据属性描述不完整、不规范等现象。

² 实施后的改善与提升

ü 货车板块和五个子公司的主数据统一纳入集团MDM系统管理。

ü 组织数据组关键用户集中学习并贯彻执行集团的统一标准,集中清理历史数据。

ü 保证系统切换时点的历史数据集中、有效、规范。

ü PLM、ERP、SRM等应用系统共享应用。


2、设计与工艺一体化管理

² 业务现状描述

ü 设计与工艺业务相对独立,没有专业系统进行统一管理,形成数据孤岛;

ü 设计与工艺部门采用串行业务模式开展工作,效率较低;

ü 缺乏以BOM为中心的数据管理主线。


 


² 实施后的改善与提升

ü 借助PLM平台实现设计与工艺业务一体化管理,打通设计与工艺业务链,解决数据孤岛问题;

ü 借助PLM平台实现设计与工艺业务协同,工艺提前介入设计业务,实现面向生产的设计,提高设计研发效率;

ü 借助PLM平台实现BOM中心管理,同一平台中实现设计BOM与制造BOM管理。

3、业务与财务一体化集成

² 业务现状描述

ü 货车本部和各个子公司在用友ERP中按照帐套分开,系统内各自独立,数据不共享。

ü 子公司上报本部的财务业务数据需要通过各自核算、整理后再上报。


 


² 实施后的改善与提升

ü 充分发挥SAP对于集团管控的优势,建立支持济南轨道集团管控和集约管理思路的组织结构体系,满足多元组织结构和总厂、子公司、车间等不同层级的核算和分析要求。

ü 总厂本部和各个子公司的财务主数据在一个平台统一集中管理;财务业务数据也都在一个平台中产生,即相对独立又可实现完全共享(可权限控制),高度提升财务记账及数据收集分析效率,为未来的数据合并奠定基础。


项目应用价值分析

Ø 财务业务一体化项目的总体应用价值

在集团化管控框架下,按照“一个集团、一套数据、一个标准”的要求,实现货车业务从设计、工艺、生产、物流至财务的全业务集成,替换原用友ERPSMART-TEAM等业务平台;实现子公司物流与财务在SAP系统中集成应用,替代各子公司原ERP系统。

Ø 财务业务一体化项目的MDM实施价值分析

本项目目标是完成集团主数据贯标,即按照集团MDM的标准体系和应用要求,实现MDM系与PLMERP系统的集成。建立主数据管理体系,确保从研发、工艺到采购、生产等各业务环节使用统一的主数据,解决各应用系统的基础数据统一问题,强化企业公共基础数据管理,提升数据质量,最终满足集团管控和济南装备公司业务管控的需要。

Ø 财务业务一体化项目的PLM实施价值分析

通过PLM系统实施,搭建一个企业级的研发管理平台,实现公司本部货车业务研发、工艺和各类技术文件的高度共享;借助PLM平台实现管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单电子化,提升企业管理水平;实现以零部件为核心,以BOM为主线的产品数据的有效管理;通过与其它系统的集成,打通研发、工艺、生产管理的底层数据链;通过本项目的实施逐步实现产品全生命周期管理,加速济南装备公司研发对市场的响应速度,为提升企业管理水平奠定基础。

Ø 财务业务一体化项目的SAP ERP实施价值分析

1、建立公司货车业务研、产、供、销全面覆盖,业务财务紧密集成,整体业务流程规范统一管控、经营分析与决策快速有效支撑的一体化平台。同时要支持多元化经营、集团化管控的战略扩展,为企业整体快速发展夯实基础;

2、引入离散制造行业国际先进的最佳业务实践,在现有ERP各模块应用基础上,进一步梳理和优化业务流程,辅助相应的组织结构、部门职责调整,促成企业管理的变革与提升;

3、推动数据标准化工作,贯彻执行集团统一的主数据标准,实现从研发到生产过程的产品数据系统化、数字化管理,建立和标定制造BOM和工时定额等基础数据,为实现精细化管理、精益生产打下基础;

4、在信息化项目的实施过程中,保证内部实施团队得到充分的培养,能在系统后续的持续改进和经营管理中发挥作用,为企业培养出即懂业务又懂信息化的复合型人才。


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